1. stručný popis programu MAJETEK
MAJETEK zabezpečuje naturální, operativní i účetní evidenci nehmotného a hmotného odepisovaného (investičního) majetku.  O každém majetku je vedena karta identifikovaná inventárním číslem. Při zařazení majetku do užívání se karta pořídí se všemi nezbytnými údaji. Veškeré následující provedené změny na kartě se uchovávají a při výpisu karty k určitému období se i přehledně tisknou.
Systém důsledně pracuje s měsíčním účetním obdobím. U odepisovaného majetku se propočítávají účetní odpisy každý měsíc a daňové odpisy jedenkrát ročně. Který majetek a jak bude odepisován, to záleží na uživateli. 
Po instalaci programu jsou připraveny potřebné číselníky. Uživatel má k dispozici helpy při vyplňování karty o majetku, které by měli značně usnadnit vyplňování jednotlivých údajů. Systém kontrol, který je v programu zabudován, nedovolí uživateli jen to, co mohl autor jednoznačně identifikovat jako nesmysl nebo to, co je programem zabezpečeno, aby dále k nesmyslům nedošlo. V dalších případech uživatele upozorňuje na nestandardní vyplnění, ale konečné rozhodnutí udělá uživatel. 
Karty majetku jsou uspořádány do dvou základních souborů a to do aktuálního majetku a majetku vyřazeného. Majetek vyřazený během roku musí zůstat k dispozici k roční uzávěrce v případě, že uživatel potřebuje znát na konci účetního roku výši daňových odpisů pro daňové přiznání.
Pokud vlastníte program DROBNOSTI , lze využívat možnosti společných výpisů pro inventury (MAJETEK + DROBNOSTI).  Pokud vlastníte program Účetnictví MAUS, lze využívat přenos automaticky generovaných účetních dokladů zachycujících pohyb majetku + odpisy

2. evidenční číslo
Je inventurní označení - maximálně 11-ti místný údaj  jednoznačně přidělený každému MAJETKU. Strukturu tohoto údaje a typ (znakový,číselný) může uživatel zadat a dokonce i v průběhu  zpracování lze toto zadání měnit (například XXXX-yyyyy, kde XXXX je znakové označení skupiny majetku a yyyyy je pořadí v rámci skupiny. Údaj je jednoznačný - program nepřipustí duplicitu. Opakované použití je možné až po stornu majetku (ze zařazených či vyřazených). 
Při vyplňování karty máte možnost nahlédnout do všech již  použitých inventárních značení. V případě, že máte tento údaj  logicky rozdělený na dvě části, z nichž první vám označuje  nějakou skupinu majetku a druhá pořadové číslo v rámci  skupiny, stačí pak zapsat jen první část a program vám ukáže  poslední zapsané pořadové číslo.

3.číselníky
Jsou automaticky doplňovány a udržovány. Slouží nejen při vyplňování nových karet ale také pro výběry a sumáře. Jedná se o : odpisové skupiny : převzaty z příslušných zákonných předpisů (pro případ zařazení drobného majetku odepisovaného jsme zařadili ještě označení odpisové skupiny "0"), sazebník odpisů :  jeho naplnění určuje platný daňový zákon neboť jsou  závazné pro stanovení odpisů pro daňové účely (daňové odpisy),  útvary : závod + středisko + pracoviště ,  budovy a místnosti :  budova  +  místnost + textový  popis,  odpovědní pracovníci - číslo + jméno , odvětví národního hospodářství - kód + text  (dříve sloužil pro statistiku, nyní zatím není povinným údajem) , třídy majetku - kód + text (dříve sloužil pro statistiku, nyní zatím není povinným údajem), učební obory - kód + text (lze rozlišit i ročníky), činnosti - kód + ("H"- hlavní, "V"- vedlejší, "X"- smíšená ) + text (např. 10/ H/ Hlavní činnost, 90/ V/ Vedlejší činnost (s uvedením střediska pro VHČ), 01/ X/ Dělená na 10 a 90 (znamená dělená na hlavní a vedlejší).  Zapíšete-li do číselníku vedlejší činnost musíte k ní zapsat také označení střediska, které se pak do účetních vět s vedlejší činností (při dělené činnosti) doplní místo střediska uvedeného na kartě majetku. zdroje - kód + text (obsahuje 7 nezrušitelných (a k opravě nepřístupných) položek,  máte-li potřebu, můžete si číselník o další zdroje doplnit), druhy změn - kód +  text (tento číselník nelze měnit - slouží pro přehledné označení změn prováděných na kartě majetku.). 

4. údaje na kartě majetku
Při přechodu z ruční evidence, je vhodné, abyste s počítačovým zpracováním začali se zahájením nového ročního období. Při zápisu jednotlivých majetků jsou mnohé údaje kontrolovány. V případě, že program zjistil nějakou nesrovnalost, upozorní na to. Identifikační údaje, které se vyskytují v číselnících, můžete samozřejmě s výhodou využít při vyplňování nové karty. Číselník se buď nabízí automaticky při potvrzení prázdného políčka pro vyplnění příslušného údaje nebo ho vyvoláte klávesou F1. Názvy majetku můžete jednoduše přebírat z již pořízených karet. 
Údaje na kartě slouží nejen k evidenci, ale při vedení odpisů, též k správným výpočtům a při využití integrace do účetnictví i k správnému vytvoření potřebných účetních záznamů. 
Název MAJETKU  - textové označení (maximálně 30 znaků) – doporučujeme psát nejdříve logické rozlišení a pak doplňující  text  ( např. „Počítač Pentium"). Důvodem je pozdější možnost  vypsání všech MAJETKŮ podle zadaného názvu.

popis majetku
-	výrobní číslo
-	rok výroby
-	poznámka -  textová informace, do které lze postupně připisovat vývoj majetku v průběhu let (např. prováděný servis atp.)
-	odpisová skupina : (X - podle zákona o dani z příjmu), třída + odvětvi + SKP (dříve pro statistiku)
-	umístění: budova, místnost, útvar= závod + středisko + pracoviště
-	pracovník: kód=XXXXX + jméno odpovědného pracovníka (20 znaků)
-	učební  obor: kód + případně i ročník 
-	činnost : kód + procento VHC
zařazení majetku
-	kód zařazení (číselník - navazuje připravené účtování o majetku) 
-	účty vstupní ceny
-	datum pořízení 
-	datum zařazení (účetní období zařazení majetku do užívání)
-	pořizovací cena a vstupní cena (pro odpis dle zákona o dani z příjmu)
-	doklad - označení dokladu na základě něhož byl majetek zařazen
odpisy účetní
-	účty oprávek - nabízí se účtování z číselníku
-	účetní odpis - způsob (Lineární / Degresivní / Neodepisuje se / Plán / Speciální - účetní odpis=daňový)
-	roční % účetního odpisu , měsíční odpis (vypočtený připravený měsíční odpis v Kč)
-	oprávky - úhrn účetních odpisů minulých účetních období
-	zůstatková cena - zůstatková účetní cena =  vstupní cena – oprávky
-	za rok - účetní odpis od počátku roku za  všechny uzavřené měsíce
-	první měsíční odpis se začíná počítat až v měsíci následujícím po měsíci zařazení
odpisy daňové
-	daňový odpis - způsob (L - lineární / D - degresivní / N - neodepisuje se / S - daňový odpis=hodnota ročního účetního odpisu)
-	roční % daňového odpisu nebo koeficient podle daňových tabulek
-	odepsáno - úhrn daňových odpisů minulých let
-	připraveno - vyjadřuje připravené daňové odpisy pro běžný rok (počítá program)
technické zhodnocení, opravná položka
-	technické zhodnocení - Kč provedeného posledního technického zhodnocení
-	součet TZ - součet všech technických zhodnocení u majetku - přepočítá program
-	období TZ - datum posledního technického zhodnocení
-	kolikátý rok - vyjadřuje aktuální rok odpisu při technickém zhodnocení
-	opravná položka - vyjadřuje hodnotu o níž se dočasně snižuje hodnota majetku
-	období OP - období zaregistrování opravné položky
-	účty PO - pro záznam o opravné položce
nájem(cizí majetek) a pronájem (náš majetek)
-	druh nájmu - 21 (najatý cizí majetek se jen eviduje) / 22 (operativní leasing) / 23 (finanční leasing)
-	datum (nájmu a vrácení) - jsou období začátku a konce nájmu podle uvedení ve smlouvě
-	druh pronájmu - 11 (odepisujeme my), 12 (odepisuje nájemník)
-	datum zahájení pronájmu a ukončení  jsou období začátku a konce pronájmu podle uvedení ve smlouvě
-	číslo smlouvy podle níž byl majetek najat
vyřazení majetku
-	datum vyřazení, způsob vyřazení (číselník)
-	cena vyřazení
-	prodejní cena
-	doklad (prvotní doklad o vyřazení) 
-	účty pro vyřazení

 
5. zařazení majetku
Po založení kmenového souboru a jeho odsouhlasení program předpokládá pravidelnou práci v účetním období, tzn. pravidelnou měsíční práci. (Účetním obdobím je kalendářní měsíc.) Je důležité, aby všechny potřebné záznamy o MAJETKU byly prováděny v tom účetním období, v kterém fakticky proběhly. To znamená:
-	zařazení nově pořízených
-	zařazení starých (opomenutých, dříve zaúčtovaných) - eventuálně  opravy údajů na již zařazených
-	záznam o pronájmu - záznam o technickém zhodnocení
-	převody z důvodů změn organizačního zařazení nebo změny  umístění
-	vyřazení konkrétních MAJETKŮ (zůstávají i nadále v počítači,  ale v samostatném souboru vyřazených a likvidace záznamů  o vyřazených minulých let záleží na uživateli)
-	v případě potřeby i změny účtů (tady ale pracujte jen po  zralém uvážení a možnosti zdůvodnění)
-	PREZENTACE - pořízení všech potřebných výstupů podle potřeb  uživatele
O všech změnách na kartě MAJETKU si počítač uchovává informace, které jsou přístupné k prohlížení při vyvolání karty a při tisku karty se rovněž tisknou.  Rovněž průběžně při pracích běžného období si program připravuje potřebné záznamy pro zaúčtování do účetnictví. Tyto pak ještě při měsíční uzávěrce kontroluje a doplňuje o účetní záznamy o odpisech, než vytvoří skutečnou integraci do účetnictví.

Nový majetek
Program nehlídá, zda do evidence zapisujete majetek v příslušné cenové výši, tedy patřící podle právě platných zákonů, vyhlášek a předpisů do evidence hmotného nebo nehmotného investičního majetku. Je to záležitostí uživatele.  Údaje k majetku, které zapisujete je tedy možné kontrolovat jen částečně, eventuálně upozornit na některé zvláštnosti, ale v podstatě záleží na uživateli, jak údaje zadá. Je velice důležité včas rozhodnout, jak bude majetek evidován, zvláště u složitějších celků. Dodatečně rozdělovat majetek na více karet, jestliže už proběhly odpisy za několik účetních období, je velice složité a většinou se při tom dopustíte chyb.

Starý (dříve zaúčtovaný) majetek
V tomto případě doporučujeme zapsat stav majetku k začátku  aktuálního účetního roku. Úhrn účetních i daňových odpisů za uplynulé roky musíte mít  na každé kartě (dosud ručně vedené) spočítané (program je nabídne , ale nemusí být pravdivé , protože daňové tabulky se od začátku platnosti daňového zákona již několikrát změnily  a pokyny pro nastartování počítání daňových odpisů byly  upřesňovány různými metodiky.  V každém případě za uvedený úhrn odpisů za uplynulé roky  ručíte sami.  V tomto případě odpisy pokračují, tedy měsíční odpis se počítá  i za měsíc, v kterém jste kartu do počítače zapsali. Navíc nejspíš nebude chtít vytvářet záznamy do  účetnictví o zařazení, neboť v účetnictví máte již majetek  uveden.

Najatý majetek
To znamená, že jste si podle smlouvy najali majetek. Kód zařazení je v tomto případě jednoznačný ("8" z tabulky Pohyby majetku a účtování).

6. změny

Opravy již zařazených
Při opravách karet majetků zapsaných v právě probíhajícím období můžete opravit vše, kromě inventárního čísla. Takový majetek můžete i bez problémů stornovat.  Opravy do karty o majetku, který již prošel jednou nebo několika měsíčními uzávěrkami, si řádně rozmyslete. Opravy údajů, které nesouvisí s účetnictvím (např. umístění, odpovědný pracovník) jsou operativní záležitostí a provádíte je běžně, protože se stále něco někam přemísťuje a rovněž odpovědní pracovníci se mění. V případě hromadných změn tohoto typu však spíše budete užívat nabídky PŘEVODY. Opravy ostatních údajů provádějte jen v případě, že k tomu máte dostatečný důvod a vždy jen v souladu s platnými zákonnými předpisy a vaší interní směrnicí. Znovu připomínáme, že program je jen prostředek, který vám má usnadnit práci a nikoliv řídící metodik, který vás hlídá a tím pádem dovolí nebo nedovolí váš zásah. Je tedy na vás, jaké opravy provedete a jak si je zdůvodníte při případné kontrole.
 O všech provedených změnách na kartě majetku uchovává počítač informaci v souboru změn. Tyto informace můžete prohlížet, tisknout a v případě tisku karty se rovněž vytisknou.

Pronájem
Týká se vlastního majetku, který podle uzavřené smlouvy pronajímáte. Záznam o zahájení a ukončení pronájmu provedete v samostatné, k tomu určené nabídce.
Údaje, které je třeba vyplnit:

Technickém zhodnocení
 	Týká se majetku, který byl zařazen minimálně v minulém účetním roce. Záznam provedete v samostatné nabídce a to zásadně v časovém souladu. To znamená v období, kdy se o technickém zhodnocení má také účtovat. Program automaticky navýší o částku TechZh také vstupní i zůstatkovou cenu a přiřadí správné procento nebo koeficient do daňových odpisů. Tyto výpočty se nedějí v případě, že pořizujete záznam o starším majetku u něhož bylo také kdysi provedeno technické zhodnocení (kdysi znamená v minulých účetních obdobích).

 Vyřazení majetku
Vyřazení majetku z evidence se děje z různých důvodů (likvidace již odepsaného - opotřebovaného, způsobené škody, prodej majetku a pod.). K identifikaci o jaký způsob vyřazení se jedná slouží tabulka Pohybu majetku a účtování, která vyjadřuje i účtování o vyřazení..
Vyřazený majetek zůstává v evidenci i nadále, je jen přeřazen do souboru vyřazených. Ze souboru vyřazených je možné tento majetek definitivně vyhodit až po roční uzávěrce roku, v němž byl majetek vyřazen. Je to z důvodů správného vyhodnocení daňových odpisů, které se počítají jedenkrát ročně před roční uzávěrkou. Soubor vyřazených můžete prohlížet, tisknout z něho výstupy na tiskárnu zcela obdobně jako je tomu u souboru zařazených.
-	Vyřazení plně odepsaného majetku (účetně i daňově):  z účetního hlediska jde o odúčtování majetku z majetkových účtů ( 01x,02x,07x,08x) a z účtů majetkových fondů (901,916).
-	 Vyřazení majetku plně neodepsaného:  za období, v němž je majetek vyřazen, se spočítá ještě řádný účetní měsíční odpis a v případě nenulové zůstatkové ceny se ještě připraví nákladový účet na zůstatkovou cenu.  Dále se připraví roční daňový odpis (ve výši 1/2 ročního odpisu), jehož výši může ještě uživatel ve smyslu daňového zákona opravit.

Zrušení vyřazení 
Je možno provést u MAJETKU, který ještě neprošel měsíční uzávěrkou. Zrušení vyřazení provedete tak, že znovu zvolíte VYŘAZENÍ a vymažete datum vyřazení. Tím se záznam o vyřazení ruší a MAJETEK je obnoven do souboru zařazených. (Ruší se tím i připravené zaúčtování o vyřazení.)

Převody
Převody jsou vlastně shodné změny identifikací u více majetků najednou. Většinou je to v souvislosti s přemístěním majetku nebo se změnou odpovědného pracovníka. Může se samozřejmě jednat i o hromadný převod na účtech (např. při změně účtové osnovy pro nový účetní rok). U hromadného převodu na jiný účet musíte ale pečlivě domyslet, které všechny účty chcete změnit. U každého majetku jsou totiž zaznamenány jeho účty pro pohyby promítané do účetnictví (zařazení, odpis, vyřazení atd.)

7. odpisy
Program řeší výpočet účetních i daňových odpisů.  Způsob odepisování se určuje při zařazení majetku do provozu (tedy zaúčtování na majetkové účty 01x a 02x). Dobu odepisování určuje zařazení majetku do odpisové skupiny. Po celou dobu odepisování se způsob nemění. 
U rovnoměrných odpisů je možné stanovit, že procento účetních odpisů se řídí podle sazeb určených daňovým zákonem pro rovnoměrný odpis.
Při měsíční uzávěrce se počítají také účetní odpisy (jako 1/12 ročního odpisu). První odpis se uplatňuje v měsíci následujícím po měsíci zařazení. Vypočtený měsíční odpis se zaokrouhluje na celé Kč vždy nahoru. Může proto i při stejném procentu odpisů účetních i daňových dojít při ročním srovnání k malým rozdílům.  Na kartě majetku je kromě "oprávek" tj. sumy odpisů všech uzavřených období také vyjádřena částka připraveného měsíčního odpisu a suma již započtených odpisů v aktuálním roce. To znamená, že ještě před provedením měsíční uzávěrky, kdy se skutečně měsíční odpisy provedou, je možné si vypsat sestavu "Připravené účetní odpisy pro nejbližší uzávěrku" zkontrolovat, zda je vše pro uzávěrku správně připraveno.
Obdobně to platí o výši daňových odpisů. Na kartě je připravena hodnota ročního daňového odpisu, ale skutečné připočtení k úhrnu daňových odpisů proběhne až při roční uzávěrce.

Účetní odpisy
 Odpis je určen ročním %. To znamená, že se každý měsíc spočítá jedna dvanáctina uvedeného procenta ze vstupní ceny. Odpisy se počítají samozřejmě maximálně do výše zůstatkové ceny.  Základními údaji, podle kterých se řídí odpisy je způsob odepisování, zařazení do odpisové skupiny a stanovené roční procento odpisu. Způsob odepisování:
-	L - lineární odpis (rovnoměrný)- podle uvedeného procenta se odpisy počítají po celou dobu odepisování: ((Vstupní cena/100) * %sazba) / 12 = měsíční odpis zaokrouhlený  na celé Kč vždy nahoru. D - degresivní (nerovnoměrné) - v tomto případě musíte zadat odpisový plán (ke každému roku odpisu příslušné procento), při uvedení tohoto znaku si program odpisový plán vyžádá. Výpočet je pak zcela stejný jako předešlý.
-	 N - majetek se neodepisuje
-	 S - znamená, že se nastaví stejné procento účetních odpisů jaké je stanoveno u daňových odpisů (platí jen v případě lineárních daňových odpisů); toto procento se pak upravuje pro první a další roky (eventuálně při zvýšení vstupní ceny) shodně s procentem uvedeným u daňových odpisů. Výpočet je pak stejný jak je uvedeno u "L". Tato možnost byla zabudována na základě žádosti našich dlouhodobých uživatelů.
-	P - majetek se odepisuje podle stanoveného plánu – uživatel zadá na jednotlivé roky  % odepisování.

Pokud by vypočtený měsíční odpis byl větší než zůstatková cena, pak se měsíční odpis rovná zůstatkové ceně.

Během jednoho účetního roku se uchovává informace o výši jednotlivých měsíčních odpisů a kumulativní odpis za aktuální rok. Po roční uzávěrce se uchovají roční hodnoty a jednotlivé měsíce se vynulují. Hodnoty uzavřených let se pak vypisují i na tištěné kartě majetku. V případě uvedení dělení odpisů na hlavní a vedlejší činnost (uvedením procenta vedlejší činnosti) se měsíční odpis dělí uvedeným procentem na VHČ a zbytkem procent do 100 na HČ; i tato informace se uchovává pro každý měsíc jednoho účetního roku. Po roční uzávěrce se opět uchovávají roční hodnoty a budou opět uvedeny na vytištěné kartě.
 V případě uvedení procentního dělení odpisů hlavní činnosti na jednotlivé učební obory se každý odpis pro hlavní činnost ještě rozpočítá na učební obory. Toto rozdělení se uplatňuje pouze do vytvořených integračních vět do účetnictví a to pro vnitropodnikové účty (7xx). Vytvořené integrační věty lze kdykoliv během aktuálního účetního roku vypsat i za uzavřená měsíční období.

Daňové odpisy
Počítají se jednou ročně. Na každé kartě jsou uvedeny daňové odpisy a to způsob, procento nebo koeficient, celková hodnota již uplatněných daňových odpisů a připravená částka daňových odpisů pro aktuální rok. Způsob odepisování by mohl být považován za duplicitní údaj, protože je rovněž uveden u účetních odpisů. Vzhledem k řešení některých variant jsme zvolili tento způsob označení:
-	L - lineární odpis (rovnoměrný)- podle odpisové skupiny a počtu odepsaných let (eventuálně z vyhodnocením zvýšené vstupní ceny) vybere program koeficient z příslušné tabulky podle platného daňového zákona: (Vstupní cena/100) * %sazba) = roční daňový odpis zaokrouhlený  na celé Kč vždy nahoru. Při technickém zhodnocení (o něž se navyšuje vstupní cena) platí sazby pro zvýšenou vstupní cenu. 
-	 D - degresivní (nerovnoměrné) - podle odpisové skupiny a počtu odepsaných let (eventuálně z vyhodnocením zvýšené vstupní ceny) vybere program koeficient z příslušné tabulky podle platného daňového zákona: ( výpočet odpisů vždy zaokrouhlen na celé Kč nahoru)  
o	 v prvním roce odepisování:  vstupní cena / koeficient pro 1.rok
o	 v dalších letech:  (2 x zůstatková cena) / (přiřazený koeficient - počet let  již odepsaných)
o	 Při technickém zhodnocení (o něž se navyšuje vstupní a tedy i zůstatková cena) platí koeficient pro zvýšenou zůstatkovou cenu a při odpisech platí: 
•	v roce technického zhodnocení - tedy zvýšené zůstatkové ceny:  (2 x zvýšená zůstatková cena) / koeficient pro zvýš.zůst. cenu
•	v dalších let2ech:  (2 x zůstatková cena ) / (koeficient zvýšené zůstatkové ceny - počet let  již odepsaných ze zvýš. zůstat. ceny) 
-	N  - majetek se neodepisuje
-	S - znamená, že pro daňové účely se přejímá plná hodnota  ročních účetních odpisů (např. odepisovaný drobný majetek).

Pokud by vypočtený odpis byl větší než zůstatková cena, pak se poslední roční odpis rovná zůstatkové ceně.

Kombinace označení způsobu u účetních a daňových odpisů, které jsou zcela nepřípustné, program samozřejmě nedovolí zapsat. 
V případě uvedení dělení odpisů na hlavní a vedlejší činnost (uvedením procenta vedlejší činnosti) se dělí průměrným ročním procentem na VHČ a zbytkem procent do 100 na HČ. Upravit rozdělení je možné ještě ve 13.období, tedy před roční uzávěrkou. Znamená to korekci rozdělení podle určení ve vnitropodnikové směrnici. Celková částka ročních daňových odpisů se ovšem měnit nemůže.

8. opravné položky
 Pokud máte potřebu pracovat s opravnými položkami, pak v programu jsou tyto dvě možnosti:
1. Opravná položka ke konkrétnímu asi jen finančnímu majetku jako dočasné vyjádření snížení hodnoty (př. akcie), neupravuje vstupní cenu ani nemá vliv na odpisy, ale účtuje se o ní a využívá se do protokolu o inventarizaci. To je opravná položka uvedená na kartě majetku.
2. Opravná položka k MAJETKU jako samostatná karta s odvoláním na majetek, ke kterému se vztahuje (může to být i více MAJETKŮ), která se odepisuje 15 let. (vyjadřuje rozdíl mezi kupní cenou a odhadem - znaleckým posudkem - reálnou cenou).

9. prezentace
1. Vytištěné podklady jako nezbytný doklad pro dokumentování  majetku a podklady pro účetnictví.
-	vytištění karty při prvním zápisu majetku (většinou je to  zařazení nového majetku)- může být přílohou zařazovacího  protokolu.
-	vytisknout kartu při vyřazení majetku
-	 vytisknout všechny karty odepisovaného majetku 1 x ročně a to  před roční uzávěrkou (stačí ty, kde suma ročních odpisů není  nulová)
-	každý měsíc před uzávěrkou vytisknout "Připravené účetní  odpisy", pokud se v měsíci nic neměnilo stačí jen sumární  sestava.
-	každý měsíc při uzávěrce vytisknout záznamy předávané do účetnictví
-	po uzávěrce 12.měsíce (v období 13.) vytisknout sestavu o  celoročním stavu majetku - účetní i daňové odpisy.
-	Inventurní přehledy vytisknout samozřejmě v okamžiku, kdy je k  inventuře potřebujete.

2. Obrazovkové nebo tištěné přehledy v různých variantách podle  potřeby uživatele programu.  Nepřeberné množství druhů a typů sestav a sumářů pro všechny či jen vybrané majetky včetně možnosti přidat i karty evidované v SW Drobnosti pro společnou prezentaci a tisk. Výběry lze provádět podle téměř libovolného údaje s případným využitím aktuálních číselníků. Při tisku lze vybírat jen některé stránky (například ty, které se nepodařilo napoprvé vytisknout).

3. Uživatel může definovat své vlastní sestavy a tabulky, tzv. Uživatelské sestavy. Postupně zadává:
-	které z evidovaných údajů chce v sestavě prezentovat
-	kolik znaků z té, které položky chce prezentovat (je-li to možné, jsou mu nabízeny alternativy : např. název 5 - 40 znaků)
-	pořadí údajů v sestavě (zleva doprava)
-	případně může změnit záhlaví (popis položek - např. místo NAZEV - Popis majetku)
-	případné zvýraznění údajů při tisku (tučný tisk)
-	způsob setřídění prezentovaných majetků (například podle ceny)
-	jak se mají údaje prezentovat - zda jen prostý výpis či výpis+ sumář
-	je-li sumář - pak za který (které) údaj se provádí
-	 uloženou sestavu může uživatel kdykoliv znovu vyvolat a prezentovat díky ní aktuální stav dat.

 10.měsíční uzávěrka
Účetní období jednoho roku je rozděleno do 12 měsíčních období, které vždy končí měsíční uzávěrkou. Jen po úspěšné měsíční uzávěrce se otevírá ke zpracování další měsíční období.  Nejdůležitější je, abyste měli v aktuálním období zapsány správně všechny důležité změny (zařazení nových, vyřazení, technické zhodnocení, zahájení pronájmů).  Záznamy týkající se jiných období než je právě otevřené aktuální období můžete použít jen velmi omezeně.  
Pro již uzavřená období platí:
-	můžete zapsat kartu staršího majetku, ale pak musíte správně vyplnit všechny kumulativní údaje.
-	nemůžete zapisovat zpětně vyřazení karty, technické zhodnocení ani nájmy a pronájmy majetku.

Pro následující období platí:
-	nemůžete zapisovat dopředu zařazení majetku.
-	nemůžete zapisovat dopředu technické zhodnocení.
-	můžete zapsat na kartu dopředu vyřazení, pronájem, ale záznam  je hodnocen jen jako informace, kterou jste si připravili,  abyste na ní nezapomněli. V aktuálním měsíci takové změny  musíte znovu potvrdit a teprve pak se akceptují a vytvoří se o  nich i integrace do účetnictví.

Před každou měsíční uzávěrkou se stav vašich dat automaticky archivuje ještě do dalšího adresáře. To pro případ, že by uzávěrka nedopadla dobře a vy byste se museli vrátit ke stavu těsně před uzávěrkou. Uzávěrkový chod je poměrně složitá záležitost a tak by při nevhodném okamžiku vypnutí proudu či jiné nepříjemnosti nemusela měsíční závěrka dobře skončit.
Díky tomu lze provést návrat zpět před uzávěrku libovolného měsíce. Program vás informuje o tom, které změny jste v evidenci udělali (zařadili, vyřadili , převedli) , což lze později snadno zopakovat.
Program umožňuje provést rychlou uzávěrku více měsíců najednou.

Po uzávěrce 12.měsíce se dostanete do 13.období. To je zvoleno proto, aby bylo možné přehledněji vyhodnotit roční hodnoty jak účetní, tak daňové. V tomto období máte omezené možnosti zásahů do dat.  Naopak máte možnost přerozdělit výši odpisů mezi hlavní činnost a vedlejší hospodářské činnosti. 

Shrneme si tedy jednotlivé kroky měsíční uzávěrky:
-	Automatické kontroly testující stav majetku a zda byly změny  skutečně zaregistrovány.   Např. Pokud jste si někdy dříve poznamenali do karty, že  v období, které se teď uzavírá budete majetek vyřazovat nebo  pronajímat a tuto akci jste v aktuálním období před uzávěrkou  nepotvrdili, budete muset uzávěrku přerušit a vrátit se ke  kartám a potvrdit nebo zrušit připravené změny. Kterých  majetků se to týká vám program ukáže.
-	Kontrola hodnotových údajů ( u každého majetku musí platit,  že: Vstupní cena - oprávky = zůstatková cena) . Opět zjistí-li se někde chyba, musíte se vrátit a příslušnou  kartu opravit.
-	Provedení uzávěrky (nanečisto), to znamená, že se provedou  všechny potřebné výpočty a vy si můžete zvolit způsob  prezentace a výběr prezentace potřebných údajů v přehledných  tabulkách (které můžete samozřejmě také vytisknout). Pokud se  vám něco nezdá můžete opět uzávěrku přerušit a vrátit se tak  ke stavu těsně před uzávěrkou.
-	Archivace na disk (data ve stavu těsně před uzávěrkou)
-	Archivace na disketu ( stejný stav) - nemusíte udělat, ale  velmi vám doporučujeme tuto archivaci udělat)
-	Pak běží zpracování dat pro zaúčtování a rozpouštění na  činnosti a obory s tím, že karty u nichž je v oboru znak  "9999" se uživateli nabízejí k upřesnění zadání procent pro  jednotlivé obory. Procenta lze změnit nebo ponechat hodnoty,  které jsou dosud uvedeny.
-	Máte možnost upravit sečítání záznamů do účetnictví,  přesvědčit se , jak vaše zadání dopadlo. Zadání můžete i  několikrát upravit, až budete spokojeni.
-	Vytvoření diskety pro předání vět do účetnictví - do programu  námi distribuovaného - MAUS.(Pokud nepřenášíte údaje disketou,  můžete tento krok přeskočit).
-	Finální dotaz, zda uzávěrku skutečně provést. V případě, že se  rozhodnete pro "neprovést", vrátí se vše do stavu těsně před  uzávěrkou.
-	Jestliže jste na finální dotaz odpověděli kladně, pak se  skutečně všechny výpočty a tím a změny provedou i do karet  majetku (tedy do základních i pomocných souborů).
-	Přestaví se aktuální období (posune se na následující období)  a tím je uzávěrka definitivně provedena a máte možnost  vytisknout tentokrát již definitivní přehledy obdobné jako v  bodě 3).
 Pokud nebudete dělat žádné změny v některém období, pak to  možná budou (kromě integrace do účetnictví) jediné potřebné  vytištěné doklady za uplynulý měsíc. To ale záleží samozřejmě  na vás.

11.roční uzávěrka
V období roční závěrky se přepočítají připravené daňové odpisy, rozdělené na hlavní a vedlejší činnost podle skutečného procentního podílu zadaného na základě zjištěných ročních data.  Pro toto období se přiřazují vyřazené v uzavíraném roce.
Jednotlivé kroky jsou:
-	daňové odpisy se přičtou k úhrnu daňových odpisů
-	přičte se 1 k počítaným rokům
-	změní se podle tabulek odpisy pro další roky, eventuálně u  účetních odpisů typu "S" i procento účetních odpisů podle  daňových
-	nabídka ke zrušení majetků vyřazených v minulých starších letech
-	vynulují se údaje o odpisech za jednotlivé měsíce roku
-	nastaví se nové účetní období - leden nového roku