vlastnosti

• plná evidence o nehmotném a hmotném neodepisovaném majetku (DHM / PPS)
• operativní i podpůrná analytická účetní evidence majetku
• o každém majetku je vedena jednoznačná karta (inventární číslo)
• na jedné kartě může být evidováno i více kusů majetku stejných vlastností a ceny
• program neomezuje uživatele při zařazení ani výší vstupní ceny ani čímkoliv jiným
• uživatel má k dispozici helpy a číselníky, které značně usnadňují vyplňování jednotlivých údajů
• systém kontrol, helpů a nabízených dotazů uživatele trvale vede a minimalizuje možnost chyb
• práce s programem je nenáročná - formou nabídek si uživatel vybírá ty činnosti, které potřebuje
• inventury a výpisy lze tisknout i za karty evidované v software Majetek (při dodržení pravidla společných číselníků)

evidenční číslo

• je inventurní označení - maximálně 11-ti místný údaj jednoznačně přidělený každému MAJETKU
• strukturu tohoto údaje a typ (znakový / číselný) může uživatel zadat
• v průběhu zpracování lze toto zadání měnit
• například XXXX-yyyyy, kde XXXX je znakové označení skupiny majetku a yyyyy je pořadí v rámci skupiny
• údaj je jednoznačný - program nepřipustí duplicitu
• opakované použití je možné až po stornu majetku (ze zařazených či vyřazených)

vazba množství - evidenční číslo

• na jedné kartě může být evidováno i více kusů majetku stejných vlastností a ceny
• zapsané celkové množství lze rozepsat na jednotlivé pracovníky a budovy + místnosti
• každá změna tohoto množství např. při částečném vyřazení či doplnění je kontrolováno na rozpisy
• inventární číslo je pak společné například pro 200 židlí
• díky tomu je evidence "vzdušnější", protože nemusí obsahovat tisíce položek, ale jen např.800
• inventury pak plně postihují aktuální skutečnost, jak u pracovníků tak u místností

popis majetku

• inventární číslo
• název
• poznámka
• druh : (např. 10-stoly, 11-židle ... 21-počítače, 22-tiskárny)
• umístění: budova, místnost, útvar= závod + středisko + pracoviště
• pracovník: kód=XXXXX + jméno odpovědného pracovníka (20 znaků)
• datum pořízení
• cena : cena za kus
• množství : celková počet kusů
• cena celkem : cena za kus * množství
• doklad - prvotní doklad na základě něhož byl majetek pořízen

vyřazení majetku

• datum vyřazení, způsob vyřazení (číselník)
• cena vyřazení, prodejní cena
• doklad (prvotní doklad o vyřazení), účty pro vyřazení

převody

• protože SW eviduje majetek, se kterým se často manipuluje (stoly, židle atp.) je právě převodům věnována velká pečlivost
• převádět lze nejen jednotlivě ale hromadně či částečně
• tedy jeden majetek z místnosti do místnosti a z pracovníka na jiného
• ale také třeba vše od jednoho pracovníka jinému
• nebo část od jednoho jiným třem pracovníkům
• či z jedné místnosti do třech dalších atp.

vazba na SW Skladník

• při výdeji materiálu, který chceme trvale podchytit u pracovníků se vydává do DHM
• exportem ze SW Skladník se generuje informační soubor, který je načten do Drobnosti
• vydané položky se automatizovaným chodem zařadí do seznamu evidovaného majetku ke konkrétnímu pracovníku

uživatelské sestavy

Uživatel může definovat své vlastní sestavy a tabulky. Postupně zadává:

• které z evidovaných údajů chce v sestavě prezentovat
• kolik znaků z té, které položky chce prezentovat (je-li to možné, jsou mu nabízeny alternativy : např. název 5 - 40 znaků)
• pořadí údajů v sestavě (zleva doprava)
• případně může změnit záhlaví (popis položek - např. místo NAZEV - Popis majetku)
• případné zvýraznění údajů při tisku (tučný tisk)
• způsob setřídění prezentovaných majetků (například podle ceny)
• jak se mají údaje prezentovat - zda jen prostý výpis či výpis+ sumář
• je-li sumář - pak za který (které) údaj se provádí
• uloženou sestavu může uživatel kdykoliv znovu vyvolat a prezentovat díky ní aktuální stav dat

Zavřít