|
Software řeší řádnou a kompletní evidenci a digitalizaci dokumentů
došlých a vzešlých z činnosti organizace. Spisová služba v sobě zahrnuje jejich příjem, evidenci, rozdělování,
oběh, vyřizování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení a to včetně kontroly
těchto činností.
|
Stáhněte si DEMO verzi
kterou lze následně aktivovat
|
cena
termíny
kalendář
verze
verze 1.xx
Určeno pro 32bit operační systémy
Legislativní rámec:
- § 66 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
- vyhlášky č. 645/2004 Sb. a 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby
- navazující zákonechy v platném znění: zákon 199/2009 novelizující zákon 499/2004 a
vyhláška 192/2009 novelizující vyhlášku 645/2004
Součást software:
- vypracovaný dokument Spisový, archivační a skartační řád
- ten je povinnou součástí
- a my jej vytvoříme přímo na míru každému uživateli
- spisová služba
- odborná správa a evidence dokumentů došlých a vzešlých z činnosti organizace
- sledování a evidence dokumentů : příjem, rozdělování, oběh, vyřizování, podepisování, odesílání, ukládání
- podací deník, sběrný arch
- snadná digitalizace dokumentů
- vazba na došlou elektronickou poštu a scanování
- napojení na systém ARES (pro získání názvů a adres dosud neznámých firem)
- číselník typů dokumentů včetně spisového a skartačního znaku a skartační lhůty
skartační řízení
- spisovna - výpůjčky dokumentů
- automatické návrhy na provedení řízení při vypršení skartační lhůty
- skartační návrh pro místně příslušný Okresní státní archiv
- skutečné provedení skartace
- předání dokumentů na místně příslušný Okresní státní archiv
- evidence i dokumentů již odevzdaných či skartovaných