Software řeší řádnou a kompletní evidenci a digitalizaci dokumentů došlých a vzešlých z činnosti organizace. Spisová služba v sobě zahrnuje jejich příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení a to včetně kontroly těchto činností.

Stáhněte si DEMO verzi kterou lze následně aktivovat

cena    termíny    kalendář    verze verze 1.xx
Určeno pro 32bit operační systémy

Legislativní rámec:

• § 66 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
• vyhlášky č. 645/2004 Sb. a 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby
• navazující zákonechy v platném znění: zákon 199/2009 novelizující zákon 499/2004 a vyhláška 192/2009 novelizující vyhlášku 645/2004

Součást software:

• vypracovaný dokument Spisový, archivační a skartační řád
• ten je povinnou součástí
• a my jej vytvoříme přímo na míru každému uživateli
• spisová služba
• odborná správa a evidence dokumentů došlých a vzešlých z činnosti organizace
• sledování a evidence dokumentů : příjem, rozdělování, oběh, vyřizování, podepisování, odesílání, ukládání
• podací deník, sběrný arch
• snadná digitalizace dokumentů
• vazba na došlou elektronickou poštu a scanování
• napojení na systém ARES (pro získání názvů a adres dosud neznámých firem)
• číselník typů dokumentů včetně spisového a skartačního znaku a skartační lhůty
• skartační řízení
• spisovna - výpůjčky dokumentů
• automatické návrhy na provedení řízení při vypršení skartační lhůty
• skartační návrh pro místně příslušný Okresní státní archiv
• skutečné provedení skartace
• předání dokumentů na místně příslušný Okresní státní archiv
• evidence i dokumentů již odevzdaných či skartovaných