naturální a účetní evidence skladů
- evidence v reálných či průměrných cenách
- metoda FIFO - program nabízí (první dovnitř, první ven) - uživatel ale sám rozhoduje
- souběžná evidence maximálně až 99 skladů (materiál, paliva, ochranné pomůcky atp.)
- jedna skladová karta může mít nekonečně mnoho cenových a exspiračních modifikací
- svým označením (XXYYY) je každá karta zařazena do logické skupiny XX (zboží stejného určení)
- logických skupin může být až 90
- členění do skupin si provádí uživatel sám dle potřeb své evidence - někdo tak může mít
- 11=šroubováky ploché, 12= šroubováky křížové, 13=klíče stranové ... 31=šrouby, 32=vruty, 33=hřebíky
- a jiný 11=nářadí, 12=spojovací materiál, 13=barvy ... 21=pláště, 22=obuv ... 31=palivo, 32=maziva
- každá karta může být umístěna v libovolném skladu
- zavedena speciální karta cenového vyrovnání (korunová karta) na kterou se zapisují všechny plusy i mínusy vzniklé
zaokrouhlením DPH, dodacího dokladu, faktury či evidencí v průměrných cenách
vyhledávání karet
- při zápisu příjmu a výdeje, či pro potřeby výběrů a přehledů je nutno zadat skladovou kartu
- program zpracovává vše přes její kód (XXYYY)
- ale uživatel ji může nalézt snadno přes její název (část názvu)
- či přes postupnou nabídku - logická skupina a následně seznam karet ve skupině
- u karet lze zadat další až 16-ti znakové označení (např. původní číslo z ruční evidence), přes které lze také vyhledávat
počáteční stavy
- program má speciální funkci: pořízení počátečního stavu skladu
- při ní může uživatel definovat skladové karty
- a také může volně zapisovat jejich zásobu a cenu podle fyzické inventury
- cenový rozdíl zapsané počáteční zásoby a inventury vzniklý zaokrouhlením se umístí na kartu cenového vyrovnání
- po zápisu a odsouhlasení počátečního stavu je sklad připraven k standardnímu zpracování
- u takového skladu lze provést tzv. "přecenění" - při skutečném přecenění položek na skladě, či stanete-li se
plátci DPH
- při každé měsíční či roční uzávěrce se odkládají příjmy a výdeje uzavřeného období a přepočte se nová počáteční zásoba
- při roční uzávěrce se navíc nastavuje počáteční číslování dokladů
příjem
- příjem členěn na způsob (faktury, hotovost, vlastní výrobky, atp.), dodavatele, fakturu, dodací doklad
- automatický výpočet DPH či jeho základu
- uživatel pro vybranou kartu zadává množství a cenu, může i exspiraci (např. pro barvy)
- zadá-li cenu celkovou, je automaticky vypočtena cena za kus a obráceně
- plně vyřešena problematika haléřového vyrovnání - dorovnání příjemky (příjemek) na fakturu (prvotní doklad)
- průchodka - při jednom zápisu se zaznamená příjem a výdej zboží, které se nakoupilo a rovnou vydalo -
skladem to projde jen účetně
- průchodková karta - speciální karta 00001, která nemá pevný název a měrnou jednotku (ty se musí zadat při příjmu)
- lze ji užít jen na průchodce (karta nezůstává na skladě)
- u skladové karty lze uvést umístění (kde je skladováno - např. místnost/ regál / police) pro snazší fyzické vyhledání
- převod - účetní převod zboží ze skladu do skladu
výdej
- základní členění výdeje je účel - spotřeba / na zakázku / prodej / neinvestiční majetek / dary / obaly / převod /
likvidace
- uživatel může přidávat další podpůrná členění - např. spotřeba = spotřeba středisko 1 + spotřeba středisko 2
- dále lze sledovat členění výdej pro jednotlivé odběratele (kdo fasoval), pracovníky, střediska, stroje atp.
- odběratel je až 3 stupňový (např. středisko - pracovník - stroj)
- díky tomu lze vysledovat kolik se vydalo na konkrétní stroj, pracovníka či středisko
- další dva členící údaje jsou činnost a učební obor (případně obor + ročník)
normování výdeje
- uživatel může definovat normy jednotlivých výrobků - kolik čeho je potřeba na výrobu jednoho výrobku
- s tím souvisí číselník výrobků a číselník skupin výrobků
- výroba (normování) - program připraví výdejku materiálu na zadaný počet zvolených výrobků
prodejní cena
- prodejní ceny (pevné či koeficientem), které se využijí při sledování zakázek, či u dodacích dokladů
- u každé skladové karty můžete nastavit jiný koeficient nebo jinou pevnou (absolutní) cenu.
- koeficient=1,15 - prodejní účtovaná cena = o 15% vyšší než byla konkrétní skladová cena v okamžiku výdeje
- koeficient=0 (nula)- karta má "pevnou" prodejní cenu, jejíž hodnotu lze nastavit v číselníku, či změnit při výdeji
- koeficient lze nastavit individuálně nebo hromadně pro všechny karty nebo pro vybranou skupinu karet
- hrubý zisk z prodeje = rozdíl mezi cenou skladovou a prodejní
další sledování
- u karet lze evidovat minimální a maximální zásobu
- a tím i zobrazit co je pod minimem, či se blíží minimu, respektive nad maximem
- celkem přijaté a vydané množství za rok
- za kolik jste od počátku roku odebrali od určitého dodavatele (porovnání cen dodavatelů)
- kolik odebrali různí odběratelé
členění evidence
- program vždy umožňuje prezentaci požadovaných údajů jak dílčích, sumarizovaných, tak i všeho dohromady
- a to z pohledu: sklad, datum, logická skupiny, skladová karta, typ příjmu, číslo příjemky, dodavatel, prvotní doklad,
faktura, účel výdeje, číslo výdejky, zakázka, zákazník, číslo žádanky, odběratel, učební obor, činnost
- všechny zobrazované údaje a přehledy lze také vytisknout
- inventury - prezentace aktuální či počáteční zásoby, tisk podkladu pro fyzickou inventuru, účetní a naturální přehledy
evidence zakázek
- od zápisu zakázky, přes výdej skladovaného materiálu, zápis provedených prací až po finální vyúčtování zakázky
tisk daňového dokladu a zpracování nejrůznějších přehledů o rozpracovaných nebo již vyúčtovaných zakázkách
- evidence více středisek (název, adresa, IČO, DIČ, číslo účtu, typ - autoservis ANO / NE)
- nastavitelné texty, které se vypisují na zakázkovém listě resp. na daňovém dokladu
- pomocné číselníky prácí a úkonů, přijímacích techniků, mistrů pracujících na zakázkách
- sledování celkové ceny a termínu proti plánované
Zavřít