software MAJETEK
- plná evidence o nehmotném a hmotném dlouhodobě odepisovaném (investičním) majetku (dále jen majetek)
- operativní i podpůrná analytická účetní evidence majetku
- o každém majetku je vedena jednoznačná karta (inventární číslo)
- na ní jsou nejen všechny aktuální informace, ale i celý vývoj v evidenci majetku (kde, kdo a jak) + odpisy
- veškeré zaznamenané změny na kartě se k určitému období i přehledně tisknou
- důsledně se pracuje s měsíčním zúčtovacím obdobím, končícím měsíční uzávěrkou (respektive ročním účetním obdobím)
- u odepisovaného majetku se propočítávají účetní odpisy každý měsíc a daňové odpisy jedenkrát ročně
- program neomezuje uživatele při zařazení do MAJETKU ani výší vstupní ceny ani čímkoliv jiným
- který majetek a jak bude odepisován - to záleží plně na uživateli
- jsou připraveny potřebné číselníky a tabulky naplněné podle platných zákonů a vyhlášek (odpisové skupiny, daňové odpisy)
- uživatel má k dispozici helpy a číselníky, které značně usnadňují vyplňování jednotlivých údajů
- evidence majetku je uspořádána do dvou základních souborů (aktuální a vyřazený)
- majetek vyřazený během roku zůstává k dispozici k roční uzávěrce (pro daňové odpisy do daňového přiznání)
- systém kontrol, helpů a nabízených dotazů uživatele trvale vede a minimalizuje možnost chyb
- práce s programem je nenáročná - formou nabídek si uživatel vybírá ty činnosti, které potřebuje
- inventury a výpisy lze tisknout i za karty evidované v software Drobnosti (při dodržení pravidla společných číselníků)
evidenční číslo
- je inventurní označení - maximálně 11-ti místný údaj jednoznačně přidělený každému MAJETKU
- strukturu tohoto údaje a typ (znakový,číselný) může uživatel zadat
- v průběhu zpracování lze toto zadání měnit
- například XXXX-yyyyy, kde XXXX je znakové označení skupiny majetku a yyyyy je pořadí v rámci skupiny
- údaj je jednoznačný - program nepřipustí duplicitu
- opakované použití je možné až po stornu majetku (ze zařazených či vyřazených)
účetně podchycované změny
- program na základě předpřipravených číselníků a vazeb je schopen účetně podchytit následující činnosti
- zařazení nového majetku (eventuálně najatého majetku) a vyřazení majetku
- technické zhodnocení
- nájem, pronájem
- storno špatných zápisů, oprava karty majetku
- převody : střediska, účty, pracovníci, místnosti
vazba na účetnictví MAUS
- při měsíční uzávěrce se automaticky generuje účetní doklad (podle nastavitelných parametrů)
- v něm jsou účetně podchyceny výše uvedené pohyby majetku a také odpisy
- odpisy jsou sumarizovány a rozúčtovány podle parametrů zadaných uživatelem + podle údajů u jednotlivých karet
- při roční uzávěrce jsou generovány případné změny (přeúčtování) prováděné uživatelem v souvislosti s uzávěrkovými pracemi
- například při zadání skutečného poměru mezi hlavní a vedlejší činnost podle počtu ujetých kilometrů atp.
- číselníky: druhy majetku (stroje , elektronika atp.), útvary (závod + středisko + pracoviště) , místnost
(budova + místnost), pracovníci, třídy majetku, učební obory, účetní činností, typy činností (hlavní/ vedlejší / smíšená),
střediska, zdroje(jak jsme to získali)
popis majetku
- editační: inventární číslo, název, výrobní číslo, rok výroby, poznámka
- identifikační : odpisová skupina (X - podle zákona o dani z příjmu), třída + odvětvi + SKP (dříve pro statistiku)
- umístění: budova, místnost, útvar= závod + středisko + pracoviště
- pracovník: kód=XXXXX + jméno odpovědného pracovníka (20 znaků)
- účetní : obor (kód+případně i ročník), činnost (kód + procento VHC)
zařazení majetku
- kód zařazení (číselník - navazuje připravené účtování o majetku), účty vstupní ceny
- datum pořízení a datum zařazení (účetní období zařazení majetku do užívání)
- pořizovací cena a vstupní cena (pro odpis dle zákona o dani z příjmu)
- doklad - označení dokladu na základě něhož byl majetek zařazen
odpisy účetní
- účty oprávek - nabízí se účtování z číselníku
- účetní odpis - způsob (Lineární / Degresivní / Neodepisuje se / Plán / Speciální - účetní odpis=daňový)
- roční % účetního odpisu , měsíční odpis (vypočtený připravený měsíční odpis v Kč)
- oprávky - úhrn účetních odpisů minulých účetních období
- zůstatková cena - zůstatková účetní cena = vstupní cena - oprávky
- za rok - účetní odpis od počátku roku za všechny uzavřené měsíce
odpisy daňové
- daňový odpis - způsob (L - lineární / D - degresivní / N - neodepisuje se / S - daňový odpis=hodnota ročního účetního odpisu)
- roční % daňového odpisu nebo koeficient podle daňových tabulek
- odepsáno - úhrn daňových odpisů minulých let
- připraveno - vyjadřuje připravené daňové odpisy pro běžný rok (počítá program)
technické zhodnocení, opravná položka
- technické zhodnocení - Kč provedeného posledního technického zhodnocení
- součet TZ - součet všech technických zhodnocení u majetku - přepočítá program
- období TZ - datum posledního technického zhodnocení
- kolikátý rok - vyjadřuje aktuální rok odpisu při technickém zhodnocení
- opravná položka - vyjadřuje hodnotu o níž se dočasně snižuje hodnota majetku
- období OP - období zaregistrování opravné položky
- účty PO - pro záznam o opravné položce
nájem(cizí majetek) a pronájem (náš majetek)
- druh nájmu - 21 (najatý cizí majetek se jen eviduje) / 22 (operativní leasing) / 23 (finanční leasing)
- datum (nájmu a vrácení) - jsou období začátku a konce nájmu podle uvedení ve smlouvě
- druh pronájmu - 11 (odepisujeme my), 12 (odepisuje nájemník)
- datum zahájení pronájmu a ukončení jsou období začátku a konce pronájmu podle uvedení ve smlouvě
- číslo smlouvy podle níž byl majetek najat
vyřazení majetku
- datum vyřazení, způsob vyřazení (číselník)
- cena vyřazení, prodejní cena
- doklad (prvotní doklad o vyřazení), účty pro vyřazení
uživatelské sestavy
Uživatel může definovat své vlastní sestavy a tabulky. Postupně zadává:
- které z evidovaných údajů chce v sestavě prezentovat
- kolik znaků z té, které položky chce prezentovat (je-li to možné, jsou mu nabízeny alternativy : např. název 5 - 40 znaků)
- pořadí údajů v sestavě (zleva doprava)
- případně může změnit záhlaví (popis položek - např. místo NAZEV - Popis majetku)
- případné zvýraznění údajů při tisku (tučný tisk)
- způsob setřídění prezentovaných majetků (například podle ceny)
- jak se mají údaje prezentovat - zda jen prostý výpis či výpis+ sumář
- je-li sumář - pak za který (které) údaj se provádí
- uloženou sestavu může uživatel kdykoliv znovu vyvolat a prezentovat díky ní aktuální stav dat
Zavřít