Vážení uživatelé

Aktuálně je na našem WEBu dostupný rozdílový soubor, který převede vaši stávající verzi 1.03 - 1.07 software Knihovna na nejnovější verzi 1.08. Způsob aktualizace se liší podle toho, máte-li ze svého počítače, kde máte software instalován, dostupný Internet, či nikoliv. Jak to zjistíte? V programu spusťte volbu Obsluha - Upgrade software. Výsledkem bude jedna z následujících 4 možností.

1. nepovedlo se spojení - nedostupný Internet

Budete informováni, že z vašeho počítače se nepodařilo dostat na cílovou WEB stránku. Je-li to opravdu tím, že nemáte z vašeho počítače dostupný Internet, pak musíte postupovat následovně:

• zde si stáhněte opravný soubor
• stažený soubor si nakopírujte do pracovního adresáře, kde je software instalován
• standardním instalačním adresářem je C:\DATAX\KNIHOVNA
• pokud jste původně instalovali jinam, pak můžete pracovní adresář zjistit přímo v programu, spuštěním volby Obsluha - O počítači - O počítači v 1. řádku "Aktuální pracovní adresář"
• po zkopírování souboru v software znovu spustíte volbu Obsluha - Upgrade software
• v ní program, ještě před kontaktem na Internet, nalezne tento soubor a dotáže se, zda jej chcete použít pro aktualizaci na novou verzi
• odpovíte-li že ano, program provede aktualizaci sama sebe.

2. máte aktuální verzi

Budete informováni, že provozujete aktuální verzi, že na WEBu není dostupná žádná novější.

3. nelze aktualizovat z WEBu

Budete informováni, že vaše verze sice není nejnovější, že existuje novější, ale že na WEBu není umístěna aktualizace, která by se dala stáhnout. To bude nejspíše případ, kdy by rozdílový soubor byl příliš veliký a tak jsme jej na WEB neumístili, respektive vaše verze programu je velmi stará a my již její aktualizaci na WEBu neprovádíme. V takovém případě nás kontaktujte a vyžádejte si aktualizaci pomocí CD-ROM.

4. lze aktualizovat vaši verzi

Budete informováni, že máte starší verzi a že na WEBu je dostupný soubor pro aktualizaci na nejnovější verzi. Na obrazovce se objeví kompletní informace:

• jakou verzi používáte
• jaká nejnovější verze je na WEBu k dispozici
• který soubor je potřeba stáhnout z našeho WEBu do vašeho počítače a dokonce i jaká je jeho velikost
• navíc jsou uvedeny orientační časy, jak dlouho bude stahování trvat (je-li užito vytáčení, či přímé připojení)
• pokud potvrdíte, že se má soubor stáhnout, program se o to pokusí
• o průběhu stahování jste informováni časovým "teploměrem"
• výsledkem bude buď stav, kdy se to z nějakého důvodu nepodaří, o čemž byste byli informováni
• nebo se to podaří
• v takovém případě pokračuje automatická aktualizace programu + případná potřebná transformace dat

Alexo Staniševský Zavřít

novinky verzí 1.003 - 1.008

můžete si jejich stručný popis (9 str.) uložit ve formátu PDF (0.7 MB)

verze 1.008 27.03.2025

rozdělení jedné karty na víc / sloučení do jedné

• nově lze provádět slučování či dělení karet
• volba Změny - 6. Převody a hromadné změny - 6. Rozdělení / sloučení karet
• rozdělení
• program nabídne abecední seznam karet, které mají množství větší než 1.
• přes F4 označíte titulů, že se má rozdělit
• na další karty vždy s počtem 1 ks a číslem v rámci skupiny karet
• vlastní rozdělení až po ukončení práce a potvrzení, že se tak má stát
• možnost tisku protokolu o rozdělení
• sloučení
• opačný proces - program nabídne seznam všech možných sloučení
• tituly, které se shodují v názvu titulu, podtitulu, autorovi a ceně za kus
• pře F4 označujete, že se msjí karty sloučit
• při ukončení práce potvrdíte sloučení všech označených titulů a lez vytisknout protokol
• ukaž dřívější slučování a rozdělení
• nabídnut seznam všech situací, kdy jste prováděli sloučení, či dělení titulů
• lze tisknou všechny protokoly, jeden, či při výběrz přes ENTER i karty zobrazených knih
• výběr karet vzniklých rozdělením či sloučením
• Volba Prohlížej - Zařazené tituly - 1. stav titulů v knihově umožňuje vybrat karty:
• G. Vytvořené sloučením více karet
• H. vytvořené rozdělením původní karty
• I. vytvořené rozdělením či sloučením

prezentace plných informací o titulu

• při prezentaci vybraných titulů
• ve volbě Prohlížej - Zařazené tituly - Přehled
• lze nově přes F11 zobrazit plné informace o titulu
• základní informace o titulu
• vyřazování / půjčování / změny na kartách / počet podobných titulů
• pokud karta vznikla sloučením, tak se uvádějí evidenční čísla titulů, které vstoupily do sloučení
• v případě rozdělení je naopak uvedeno číslo karty, ze které tato karta vznikla

nový vzhled tisku karty

• tisknou se nově i další údaje o titulu
• vyřazování / půjčování / změny na kartách

inventarizace

• inventarizace výpůjček podle pracovníků, tříd, oborů
• volba Prohlížej - Aktuálně je vypůjčeno - Inventarizace výpůjček
• volbou určíte, podle čeho chcete inventarizaci provést
• po pracovnících / Třídy / Obory / Skupiny titulů
• program zobrazí všechny vybrané výpůjčky
• v záhlaví jsou celkové počty: pracovníků (tříd / oborů / skupin), kteří mají něco vypůjčeno
• odpovídající údaje pro pracovníka (třídu / obor / skupinu), na kterém v seznamu aktuálně stojíte kurzorem
• a také údaje o titulu , na kterém stojíte kurzorem
• seznam uvádí počet výpůjček / kusů vypůjčených titulů / celková cena vypůjčených titulů
• F7 a F12 = vyhledání pracovníka, titulu, autora, cena
• F9 = určíte, jak mají být tituly setříděny
• F6 = tisk stručného či detailního přehledu, respektive inventury výpůjček
• inventarizace knihovny podle skupin titulů
• Volba Prohlížej - Co je v knihovně - Inventarizace po skupinách
• zobrazují se tituly, které jsou aktuálně v knihovně, tedy ty, co nejsou zcela vypůjčeny
• možnosti ovládání jsou stejné jako v předešlém případě
• inventarizace výpůjček a návratek
• Volba Prohlížej - Jaké byly pohyby - Inventarizace
• zobrazí se přehled vybraných výpůjček s informacemi co, kdy, kdo v jakém množství půjčovala vracel
• možnosti ovládání jsou stejné jako v předešlém případě
• F4 = zúžit výběr jen na některé výpůjčky

sumární přehled evidence

• volba Prohlížej - Sumární stav evidence
• na jednom místě máte přehledně zobrazeny plné informace o vaší evidenci
• počty evidovaných údajů - počet záznamů (vět) / titulů / kusů a celkové částce
• aktuálně evidovaných / přijatých / vyřazených / vypůjčených
• o výpůjčkách a vrácení v minulosti / změnách na kartách
• o slučování či dělení titulů
• o počtech záznamů v číselnících: pracovníci / třídy / obory / dodavatelé / vydavatelé / knihovníci
• + vlastnosti: verze SW / licenční číslo
• vybraná tiskárna pro tisk / je-li či není užíván náhled před tiskem
• vybraný oddělovač desetinných míst: tečka / čárka
• aktuální knihovník / zadané IČ a název organizace
• zobrazené prezentované údaje lze přes F6 vytisknout

verze 1.007 22.04.2008
Archivace dat na libovolné místo ve vašem počítači Obsluha \ Archivace dat \ Archivace - vyberte - umožňuje vybrat jednotku i adresář na vašem PC pro vytvoření archivní kopie dat tak, že na vybraném místě stisknete klávesu ESC.

Archivace dat na libovolné místo ve vašem počítači

Obsluha \ Archivace dat \ Archivace - vyberte - umožňuje vybrat jednotku i adresář na vašem PC pro vytvoření archivní kopie dat tak, že na vybraném místě stisknete klávesu ESC.

Načtení archivních dat a import dat z libovolného místa ve vašem počítači

Volba programu Obsluha \ Načtení dat \ 5.volné - vyberte nebo Obsluha \ Import dat \ 4.volné - vyberte - umožňuje vybrat jednotku i adresář na vašem PC pro načtení archivních dat (pro import převodních dat z programu Drobnosti) tak, že na vybraném místě stisknete klávesu ESC.

Program se pak dotáže, zda má prohledat příslušný disk (adresář), který jste si vybrali a hledá na něm i na všech vnořených adresářích (složkách) archivní soubory dat (v případě importu jsou to přenosové soubory z programu Drobnosti). Vybraný soubor pak použije pro načtení dat z archivu, pro import použije vybraný soubor, určený k zařazování nových titulů z programu Drobnosti.


Jiří Bajer Zavřít